B1701E V5 aprobada · 21-sep-2026

Protegemos la información,
impulsamos tu talento.

La forma en que trabajamos ha evolucionado con la Inteligencia Artificial y la automatización. Esta plataforma interactiva te ayudará a entender las nuevas reglas del juego de forma rápida, clara y sin aburrirte.

QBC & IBC
Químicos del Cauca (Col/Mex)
Ecovitta (Nuevo)

El salto de V4 a V5

Por qué tuvimos que reescribir las reglas.

El Pasado (Versión 4)

  • Enfoque casi exclusivo en virus, memorias USB y no compartir contraseñas.

  • TIC era el único que creaba o compraba programas y software.

  • No existía la Inteligencia Artificial de uso masivo, por lo que había un vacío legal interno.

El Presente (Versión 5)

  • Regulación de IA: Reglas claras para ChatGPT/Gemini para no filtrar secretos empresariales.

  • Cualquiera puede crear Apps: Pero hay un Checklist obligatorio para auditar el código y alojarlo en GitHub/MySQL de la empresa.

  • Chat Químicas: Consolidación de nuestro ecosistema interno de mensajería para no depender de redes públicas inseguras.

Sumérgete en los detalles

Haz clic en cada sección para expandir y aprender las reglas específicas.

El cuidado físico y lógico de tu estación de trabajo es tu primera línea de defensa.

Reglas Básicas

  • No instales programas sin permiso.
  • Bloquea el equipo al levantarte (Win + L).
  • No guardes fotos ni música personal.
  • Usa las unidades de red corporativas.

Fuera de la Oficina

  • Custodia el equipo (evita dejarlo visible en autos).
  • Usa "guayas" de seguridad si aplica.
  • En caso de robo: Reporta inmediatamente a TIC para bloquear accesos.

Redes y Mensajería

Se prohíbe el acceso a sitios criminales, de apuestas o inapropiados. Las redes Wi-Fi son de uso estrictamente laboral.

Mensajería: Prioriza Chat Químicas. Si usas WhatsApp corporativo, está prohibido enviar contenido obsceno, político o audios/videos inapropiados.

Promovemos la IA para innovar, pero bajo control humano y protegiendo nuestra información. La IA no asume la responsabilidad; tú sí.

Uso Permitido (Bajo Riesgo)

Puedes usar herramientas autorizadas por TIC para borradores, lluvia de ideas o traducciones usando información pública o ficticia.

Control Humano (Riesgo Medio)

La IA se equivoca ("alucina"). Debes verificar cálculos, fechas y datos antes de usarlos. Si la IA genera código para una app, Gestión TIC debe revisarlo.

Prohibido (Alto Riesgo)

Ingresar contraseñas, secretos comerciales, datos financieros, estrategias o información personal de clientes en IAs públicas (como ChatGPT gratuito). No compartas tu cuenta.

Ninguna aplicación, macro o automatización (incluso si la creó una IA o es de "bajo código") puede pasar a producción sin este Checklist Oficial.

1

Informar y Probar con Datos Falsos

El usuario explica a TIC la necesidad. La versión de prueba se hace usando únicamente datos inventados.

2

Entrega de Código a TIC

Entregas los archivos. TIC verifica la seguridad y las dependencias (especialmente si lo generó una IA).

3

Centralización en Infraestructura

TIC guarda el desarrollo en GitHub, prepara bases de datos en MySQL y migra al Hosting Oficial corporativo.

4

Paso a Producción

Se integra con credenciales de Microsoft y finalmente se autoriza su uso con datos reales del ERP (UNO_EE).

Clasificación de la Información

Haz clic en cada nivel para ver la explicación.

¿Qué hacer ante un incidente?

Si abriste un enlace raro (Phishing), expusiste un dato en ChatGPT o tu equipo actúa extraño:

  1. Detén la actividad inmediatamente.
  2. Reporta INMEDIATAMENTE a Gestión TIC (vía GLPI o directo) y a tu jefe.
  3. NO intentes investigar o reparar el daño por tu cuenta.

Práctica rápida

Juega con los casos. Necesitas 3 de 4 para habilitar la firma.

¿Puedo usar IA para esto?

Elige una situación y mira el semáforo.

Selecciona una situación para ver la recomendación.

Caso real

4 preguntas clave

0 / 4

Responde al menos 3 bien para habilitar la firma.

Firma de Conocimiento

Para completar tu capacitación y mantener tu acceso activo a la red de GQuímicas, por favor completa este formulario oficial.

La firma se habilita cuando completes la práctica con al menos 3 respuestas correctas.

Compromisos de Seguridad

Este registro generará una bitácora de auditoría con folio, IP y usuario.

Asistente B1701E

Pregúntale a la IA

Responde solo con la política oficial. No envía datos a IAs públicas.

Clasificación B1701E

¡Todo Listo!

Has firmado la política V5. Guarda tu folio de auditoría.

Código B1701E · Versión 5

Política Completa

Documento oficial aprobado · 14 secciones · 21-sep-2026

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